Evite gastos surpresas: Saiba como elaborar um plano de manutenção condominial
Diversos indicativos são responsáveis pelos problemas
com a conservação do condomínio; aspectos administrativos (falta de
planejamento e controle, desorganização financeira) gestão ineficiente (síndico
e administradores sem capacitação, falta de comunicação), esses só são alguns
dos principais motivos.
Mais você sabe como elaborar um plano de manutenção para condomínios? Pois saiba que é essencial para garantir a conservação adequada das instalações.
Veja esse passo a passo simples que separamos para criar um plano eficiente:
Avaliação Inicial
Crie um calendário e periodicamente realize avaliação abrangente de todas as áreas do condomínio, incluindo instalações internas e externas, equipamentos e sistemas (como elevadores, encanamento, sistemas elétricos, etc.).
Identificação de Necessidades de Manutenção
Liste todos os itens que necessitam de manutenção regular e aqueles que podem precisar de manutenção preventiva ou corretiva no futuro próximo.
Priorização de Tarefas
Priorize as tarefas com base na urgência e importância, considerando o impacto de cada item na segurança, funcionalidade e valorização do condomínio.
Definição de Frequência
Estabeleça a frequência com que cada tarefa de manutenção deve ser realizada (diária, semanal, mensal, trimestral, semestral ou anual).
Estabeleça um orçamento
Estime os custos relacionados a cada tarefa de manutenção, sempre com uma margem para mais, e reserve um orçamento adequado para cobrir esses custos ao longo do ano.
Contratação de Serviços
Identifique se algumas tarefas de manutenção requerem serviços especializados e encontre fornecedores terceirizados confiáveis para executar essas atividades.
Elabore e organize
Elabore um documento detalhado (planilha) contendo todas as informações relevantes sobre o plano de manutenção, como lista de tarefas, frequência, responsabilidades, orçamento e contatos de fornecedores.
Comunique aos moradores - divulgue os planejamentos
Comunique o plano de manutenção aos moradores e funcionários do condomínio para garantir que todos estejam cientes das atividades programadas e possam colaborar conforme necessário.
Busque feedback - eles são termômetros
Solicite feedback dos moradores e funcionários sobre a eficácia do plano de manutenção e utilize essas informações para promover melhorias contínuas.
Seguindo esses passos, você estará no caminho certo para desenvolver um plano que abarca todas as informações, e estratégias necessárias, que contribua com a preservação e valorização do seu condomínio.
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